Algemene voorwaarden Verheijden Connect
Versie: 2026
Inhoudsopgave
Artikel 1 Toepasselijkheid
Artikel 2 Definities
Artikel 3 Bemiddelingsprovisie, facturatie en betaling
Artikel 4 Einde van bemiddelingsopdracht
Artikel 5 Geheimhouding
Artikel 6 Aansprakelijkheid en verzekering
Artikel 7 Verplichtingen opdrachtgever
Artikel 8 Non-discriminatie
Artikel 9 Gegevensbescherming
Artikel 10 Slotbepalingen
Artikel 11 Toepasselijk rechts/bevoegde rec
Artikel 1 Toepasselijkheid
- Deze Algemene werving & selectie voorwaarden Verheijden Connect zijn van toepassing op alle offertes en opdrachten van Verheijden Connect met betrekking tot het werven en/of selecteren van kandidaten voor opdrachtgever.
- Deze voorwaarden zijn van toepassing vanaf het moment dat Verheijden Connect is aangevangen met (de werkzaamheden in verband met) de bemiddeling van een kandidaat, of opdrachtgever een gesprek aangaat met een door Verheijden Connect geïntroduceerde kandidaat dan wel opdrachtgever met deze kandidaat een arbeidsovereenkomst aangaat, ongeacht welke situatie zich eerder voordoet. Deze Algemene Werving & Selectie voorwaarden Verheijden Connect zijn van toepassing ongeacht of de arbeidsovereenkomst op dezelfde werkzaamheden/functie als waarvoor de kandidaat aanvankelijk werd geïntroduceerd en ongeacht of de opdrachtgever de desbetreffende vacature tevens langs andere in- of externe weg tracht te vervullen.
- Toepasselijkheid van (andere) algemene en/of bijzondere (inkoop)voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij deze door Verheijden Connect uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
- Indien deze voorwaarden eenmaal van toepassing zijn, zijn zij ook zonder nadere van toepassing verklaring van toepassing op eventuele nieuwe offertes, opdrachten en overige overeenkomst voor zover een en ander betrekking heeft op het werven en/selecteren van (een) kandid(a)t(en) voor opdrachtgever.
Artikel 2 Definities
Arbeidsovereenkomst: de afspraak tussen kandidaat en opdrachtgever om op elk moment gedurende en tot twaalf (12) maanden na het eindigen van de bemiddelingsopdracht (waarvoor kandidaat door Verheijden Connect bij opdrachtgever is geïntroduceerd) voor of namens opdrachtgever hetzij door middel van een contract hetzij op andere wijze werkzaamheden te verrichten, als werknemer of als zelfstandige (al dan niet zonder personeel) of in enige andere hoedanigheid, voor bepaalde, bepaalbare of onbepaalde tijd;
Bemiddelingsopdracht: de overeenkomst tussen opdrachtgever en Verheijden Connect voor het bemiddelen en/of het werven en/of selecteren, voor een permanente of tijdelijke plaatsing van kandidaat met als doel het aangaan van een arbeidsovereenkomst met opdrachtgever, zulks tegen betaling door opdrachtgever aan Verheijden Connect van de bemiddelingsprovisie
Bemiddelingsprovisie: het honorarium dat Verheijden Connect in rekening brengt bij opdrachtgever, en door opdrachtgever verschuldigd is aan Verheijden Connect, voor elke door Verheijden Connect geïntroduceerde kandidaat die met opdrachtgever een arbeidsovereenkomst aangaat, gebaseerd op een percentage van het bruto jaarsalaris;
Bruto jaarsalaris: het bruto jaarsalaris (inclusief vakantietoeslag en indien van toepassing –dertiende maand- eindejaarsuitkering) van kandidaat in het eerste jaar (12 kalendermaanden) na aanvang van de arbeidsovereenkomst, of (indien kandidaat voor opdrachtgever werkzaamheden gaat verrichten als zelfstandige of anderszins) het totale factuurbedrag (exclusief btw) dat door opdrachtgever in verband met de werkzaamheden verschuldigd is in het eerste jaar (12 kalendermaanden) na aanvang van de werkzaamheden;
Introduceren: het mondeling en/of schriftelijk verstrekken van informatie over een potentiële kandidaat door Verheijden Connect aan opdrachtgever.
Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door tussenkomst van Verheijden Connect wordt geïntroduceerd bij opdrachtgever;
Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die bij Verheijden Connect een bemiddelingsopdracht plaatst, alsmede daaronder begrepen een derde die in een groep met opdrachtgever is verbonden (als bedoeld in artikel 2:24b Burgerlijk Wetboek) dan wel de één een dochtermaatschappij is van de ander (als bedoeld in artikel 2:24a Burgerlijk Wetboek).
Artikel 3 Bemiddelingsprovisie, facturatie en betaling
- Opdrachtgever en Verheijden Connect komen in de bemiddelingsopdracht een bemiddelingsprovisie overeen. Deze provisie bedraagt 23% van het bruto jaarsalaris, exclusief btw.
- Alle honoraria, vergoedingen en/of ander bedragen die de opdrachtgever aan Verheijden Connect verschuldigd is, zijn exclusief btw. Facturen worden opgesteld zodra de kandidaat een arbeidsovereenkomst met opdrachtgever heeft getekend, dan wel zodra duidelijk is dat een arbeidsovereenkomst worden aangegaan, en dienen door opdrachtgever binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum te worden voldaan aan Verheijden Connect.
- De bemiddelingsprovisie bedraagt 100% van het overeengekomen tarief en wordt volledig in één termijn gefactureerd. De volledige bemiddelingsprovisie is verschuldigd en dient vóór aanvang van de eerste werkdag van de kandidaat te zijn voldaan. Indien de arbeidsovereenkomst met de kandidaat gedurende de wettelijke proeftijd door de kandidaat of de opdrachtgever wordt beëindigd, heeft de opdrachtgever recht op restitutie van 50% van de reeds betaalde bemiddelingsprovisie. Deze restitutie vindt plaats nadat de beëindiging van de arbeidsovereenkomst schriftelijk aan Verheijden Connect is gemeld en de beëindiging daadwerkelijk binnen de overeengekomen proeftijd heeft plaatsgevonden.Na afloop van de proeftijd bestaat geen recht op restitutie van de bemiddelingsprovisie.
- Indien de opdrachtgever geen melding maakt bij Verheijden Connect en er een redelijk vermoeden bestaat dat de opdrachtgever de door Verheijden Connect geïntroduceerde kandidaat binnen 6 maanden na introductie benadert en met deze kandidaat een arbeidsovereenkomst aangaat (ongeacht de functie) is de opdrachtgever verplicht om op eerste verzoek de verschuldigde bemiddelingsprovisie te voldoen. Dit geldt tenzij de opdrachtgever overtuigend kan aantonen dat dit vermoeden ongegrond is.
Artikel 4 Einde van de opdracht
Een bemiddelingsopdracht is voltooid c.q. eindigt:
- Een bemiddelingsopdracht wordt geacht succesvol te zijn voltooid op het moment dat de opdrachtgever en de kandidaat overeenstemming hebben bereikt over het aangaan van een arbeidsovereenkomst of andere vorm van samenwerking en de kandidaat het door de opdrachtgever gedane aanbod heeft aanvaard. Vanaf dat moment is de eerste termijn van de overeengekomen provisie volledig verschuldigd.
- De bemiddelingsopdracht wordt definitief en volledig voltooid geacht nadat de kandidaat de eerste arbeidsmaand heeft voltooid en de tweede termijn van de bemiddelingsprovisie opeisbaar is geworden en door opdrachtgever is voldaan.
Artikel 5 Geheimhouding
- Verheijden Connect en opdrachtgever zullen geen vertrouwelijke informatie van of over de andere partij, diens activiteiten en relaties, die hen ter kennis is gekomen ingevolge de bemiddelingsopdracht, verstrekken aan derden, tenzij – en alsdan voor zover – verstrekking van die informatie nodig is om de bemiddelingsopdracht naar behoren te kunnen uitvoeren of op hen een wettelijk plicht tot bekendmaking rust.
- Het is opdrachtgever, zonder voorafgaande schriftelijk verleende toestemming van Verheijden Connect, niet toegestaan (1) gegevens met betrekking tot een kandidaat, waarmee met opdrachtgever geen arbeidsovereenkomst tot stand komt, te bewaren of deze aan derden ter inzage te geven, respectievelijk (2) rechtstreeks met de desbetreffende kandidaat in contact te treden.
Artikel 6 Aansprakelijkheid en verzekering
Verheijden Connect zal zich in alle redelijkheid inspannen om te bevorderen dat kandidaten bekwaam, eerlijk en betrouwbaar zijn. Verheijden Connect verleent echter aan opdrachtgever geen garantie, noch uitdrukkelijk, noch impliciet, noch stilzwijgend, met betrekking tot kandidaat. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van kandidaat en Verheijden Connect is niet aansprakelijk voor enige schade indien kandidaat niet voldoet aan de vereisten of verwachtingen van opdrachtgever, tenzij dit het aantoonbare directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Verheijden Connect. Verheijden Connect zal nimmer aansprakelijk gehouden kunnen worden voor enige schade als gevolg van de introductie van (een) kandida(a)t(en) en/of als gevolg van het niet introduceren van (een) kandida(a)t(en) (met inbegrip van schade die het gevolg is van het handelen of nalaten van kandidaat).
- Verheijden Connect is onder geen enkele omstandigheid aansprakelijk voor door opdrachtgever gemaakte (juridische) kosten, geleden winstderving of geleden schade voortvloeiend: uit of op enige wijze verbonden met de introductie van een kandidaat of het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een kandidaat en Verheijden Connect wordt dienaangaande volledig en onvoorwaardelijk gevrijwaard door opdrachtgever; uit het feit dat Verheijden Connect geen geschikte kandidaat heeft kunnen voorstellen.
- Opdrachtgever zal Verheijden Connect schadeloos stellen en vrijwaren voor alle claims van derden (waaronder in dit verband tevens wordt verstaan kandidaat) op Verheijden Connect, voortvloeiend: uit of op enige wijze verbonden met de introductie van een kandidaat of het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een kandidaat; uit de intrekking en/of wijziging van de vacature, respectievelijk de te vervullen functie, door opdrachtgever.
- Enigerlei aansprakelijkheid van Verheijden Connect jegens opdrachtgever uit hoofde van bemiddelingsopdracht of uit welke (overige) hoofde dan ook, is per (reeks van) gebeurtenis(sen) en per kalenderjaar gelimiteerd tot een bedrag van € 10.000,-- (tienduizend Euro).
- Het door Verheijden Connect aan opdrachtgever, kandidaten en/of derden beschikbaar gesteld materiaal, blijft eigendom van Verheijden Connect. Na afloop van de bemiddelingsopdracht dient opdrachtgever het aan hem beschikbaar gestelde materiaal onverwijld aan Verheijden Connect te retourneren zonder een deel en/of kopie achter te houden, dan wel op verzoek van Verheijden Connect te vernietigen.
- De door Verheijden Connect aangegeven tijdsduur waarbinnen een bemiddelingsopdracht voltooid kan zijn, geldt als een indicatie en bindt Verheijden Connect niet.
- Geen van de partijen is tegenover de andere partij in verband met de uitvoering van een bemiddelingsopdracht aansprakelijk voor:
- winstderving, gemiste opdrachten of inkomsten, verlies van beoogde besparingen, reputatieschade of goodwill;
- elke overige vorm van indirecte of gevolgschade, zelfs indien de ander partij op voorhand gewezen heeft op het risico van dergelijke schade
- Ieder der partijen zal zich gedurende tenminste de looptijd van de bemiddelingsopdracht afdoende verzekerd houden tegen de gevolgen van dienst (wettelijke) aansprakelijkheid en zal op verzoek een bewijs van verzekering aan de andere partij verstrekken.
- De beperkingen in dit aansprakelijkheidsartikel gelden niet in het geval van opzet en/of bewuste roekeloosheid van de aansprakelijke partij en/of haar leidinggevende ondergeschikten.
Artikel 7 Verplichtingen Opdrachtgever
- Opdrachtgever informeert Verheijden Connect onmiddellijk wanneer hij voornemens is met een kandidaat een arbeidsovereenkomst aan te gaan, en/of als een introductie heeft geresulteerd in een (salaris) voorstel aan kandidaat. Opdrachtgever verstrekt Verheijden Connect terstond een kopie van de door opdrachtgever en kandidaat getekende arbeidsovereenkomst.
- Het is de verantwoordelijkheid van opdrachtgever dat bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst met een kandidaat aan alle wettelijke verplichtingen (waaronder ook fiscale en juridische) is /wordt voldaan, en indien nodig, tijdig te zorgen voor een tewerkstellingsvergunning of enig andere vereiste vergunning voor de desbetreffende kandidaat
Artikel 8 Non-discriminatie
Iedere kandidaat zal door Verheijden Connect en opdrachtgever gelijk behandeld worden ongeacht zijn leeftijd, godsdienst, levensovertuiging, politiek gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap of chronische ziekte een en ander onverminderd de functierelevante vereisten.
Artikel 9 Gegevensbescherming
- Elke partij zal uit hoofde van alle toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy in verband met haar activiteiten krachtens een bemiddelingsopdracht en/of in verband met haar activiteiten krachtens een bemiddelingsopdracht en/of in verband met geleverde diensten voldoen aan haar verplichtingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Een en ander zoals gedefinieerd in Verordening (EU) nr. 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verstrekking van persoonsgegevens en het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).
- De partijen erkennen en komen overeen dat elke partij vanuit zichzelf optreedt als verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in relatie tot een bemiddelingsopdracht en de levering en ontvangst van de overeengekomen diensten. Elke partij mag als verwerkingsverantwoordelijke in het kader van een bemiddelingsopdracht persoonsgegevens verstrekken aan de andere partij.
- Elke partij dient ervoor te zorgen, dat zij met betrekking tot persoonsgegevens telkens over een geldige verwerkingsgrond overeenkomstig de toepasselijke wetgeving over gegevensbescherming en privacy beschikt om haar informatie met de andere partij te delen.
Artikel 10 Slotbepalingen
- Deze Algemene werving & selectie voorwaarden van Verheijden Connect tezamen met de bemiddelingsopdracht omvatten de gehele overeenkomst tussen opdrachtgever en Verheijden Connect met betrekking tot de bemiddelingsopdracht en vervangen en beëindigen alle eerdere overeenkomsten, mondeling of schriftelijk die tussen partijen is/zijn gesloten en die verband houden met dezelfde bemiddelingsopdracht.
- Indien een bepaling van deze Algemene werving & selectie voorwaarden Verheijden Connect en/of bemiddelingsopdracht, in strijd is met de wet, of geheel of gedeeltelijk ongeldig of onuitvoerbaar is of wordt verklaard, zal die bepaling geacht worden geen onderdeel van deze Algemene werving & selectie voorwaarden Verheijden Connect en/of de bemiddelingsopdracht uit te maken, doch zal de rechtsgeldigheid en uitvoerbaarheid van de overige bepalingen niet aantasten. Opdrachtgever en Verheijden Connect zullen zich zo goed mogelijk inspannen om onmiddellijk in onderling overleg en in goed vertrouwen en rechtsgeldige vervangende bepaling op te stellen en overeen te komen.
- Verheijden Connect treedt op als tussenpersoon/bemiddelaar en heeft niet de bevoegdheid een kandidaat te verplichten zich aan opdrachtgever te binden.
Artikel 11 Toepasselijk recht/bevoegde rechter
- Op deze Algemene werving & selectie voorwaarden Verheijden Connect en op iedere bemiddelingsopdracht is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
- Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met een rechtsverhouding tussen partijen waarop deze Algemene werving & selectie voorwaarden Verheijden Connect van toepassing zijn, zullen in eerste aanleg bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement, waarin Verheijden Connect statutair is gevestigd.
